Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

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Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte dir zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Schnackphone – Das Kieler Audio-Gästebuch
(eine Marke von Fobi - Fotobox)
Inhaber: Sascha Krause
Gablenzstraße 6
24114 Kiel

Telefon: 0431 / 3865 2774
Mobil: 0174 / 6964 756
E-Mail: info@schnackphone.de

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen rund um den Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen bezüglich der dich betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Internet: www.datenschutzzentrum.de

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge deine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Grundlage. Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse von uns oder eines Dritten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Hosting und Bereitstellung der Webseite

Diese Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland bzw. Finnland). Auf diesen Servern betreiben wir auch unser eigenes Verwaltungssystem, in dem Anfragen und Aufträge gespeichert werden.

Die Nutzung von Hetzner erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Angebote. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• (gekürzte bzw. verarbeitete) IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dient der technischen Bereitstellung, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite bieten wir ein Kontaktformular für unverbindliche Anfragen an. Bei der Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Pflichtangaben sind Vorname und E-Mail-Adresse; freiwillige Angaben sind Nachname, Telefonnummer, das gewünschte Schnackphone und Extras, Datum, Ort und Art der Veranstaltung sowie deine Nachricht.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt direkt an unser eigenes, bei Hetzner in Deutschland betriebenes Verwaltungssystem („Fobi Admin-Tool", erreichbar unter admin.fobi-fotobox.com). Ein externer Formular- oder Buchungsdienstleister ist nicht eingebunden. Die Daten werden dort gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten, dir ein Angebot zu erstellen und mit dir in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Setzen der Datenschutz-Checkbox erteilst. Zur Vermeidung von Spam setzen wir im Formular ein für dich unsichtbares Feld („Honeypot") ein, das keine personenbezogenen Daten erhebt.

Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 10). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf unserer Webseite befindet sich zudem ein Link zu WhatsApp. Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, werden deine Telefonnummer, dein Nachrichteninhalt und ggf. weitere Metadaten durch den Dienst WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dabei können Daten auch an Server außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Wenn du diese Datenübermittlung vermeiden möchtest, nutze bitte einen der anderen Kontaktwege (Kontaktformular, E-Mail oder Telefon). Näheres findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

8. Sprachaufnahmen mit dem Audio-Gästebuch

Mit dem Schnackphone sprechen die Gäste einer Veranstaltung Nachrichten auf. Dabei werden Stimmaufnahmen und deren Inhalte verarbeitet. Die Aufnahmen werden zunächst auf dem Gerät gespeichert. Nach der Veranstaltung übertragen wir sie auf unsere eigenen, bei Hetzner in der EU betriebenen Server, bereiten sie je nach gebuchtem Paket auf oder schneiden sie zusammen und stellen sie dem Auftraggeber über einen geschützten Kundenbereich zum Download bereit. Die Bandansage, die der Auftraggeber uns für die Begrüßung der Gäste übermittelt, verarbeiten wir auf dieselbe Weise.

Zweck ist die Bereitstellung der Erinnerungen an den Auftraggeber. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mietvertrags mit dem Auftraggeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Gäste entscheiden selbst, ob sie eine Nachricht hinterlassen. Eine Weitergabe der Aufnahmen an unbeteiligte Dritte findet nicht statt. Der Auftraggeber ist verpflichtet, seine Gäste über die Nutzung des Audio-Gästebuchs zu informieren.

Die Audiodateien bleiben zwei Monate nach der Bereitstellung abrufbar und werden danach von unseren Servern gelöscht. Bitte lade sie in dieser Zeit herunter.

9. Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Webseite setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und bindet keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel, Google Tag Manager) ein. Für den Besuch der Seite ist keine Einwilligung in Cookies erforderlich; ein Cookie-Banner ist daher nicht vorhanden.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, z. B. §§ 147 AO, 257 HGB – regelmäßig 6 bis 10 Jahre) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind. In diesem Fall werden die Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit über unsere Kontaktseite oder per E-Mail an info@schnackphone.de. Die Angaben zum Verantwortlichen findest du auch in unserem Impressum.